Comment déménager un bureau ?

Votre entreprise doit changer de situation géographique et vous êtes appelé à déménager tout votre bureau. Le déplacement des ordinateurs, du mobilier et de tous les autres matériels semble être un casse-tête pour vous ? Soyez tranquille ! Nous vous présentons ici comment déménager un bureau sans aucun stress. Découvrez aussi comment Dolly Déménagement, votre société d’accompagnement, peut vous faciliter la vie pour le déménagement de votre bureau.

5 principales étapes à suivre pour le déménagement de bureau

Comment déménager un bureau avec succès ?

1. Commencez par informer assez tôt vos collaborateurs et salariés de la décision de déménagement afin que chacun se prépare et s’organise matériellement, mais aussi psychologiquement. À son niveau, chaque équipe ou salarié peut faire ses colis et organiser calmement les archives pour vous faciliter la tâche le jour J.
2. Trouvez des locaux professionnels qui répondent aux nouvelles exigences de votre structure. La taille des bureaux et leur emplacement sont très déterminants. Pour trouver ce qui répondra à vos besoins, vous pouvez passer par des annonces sur des journaux ou des sites spécialisés, faire des recherches des baux professionnels en parcourant les journaux ou tirer profit de votre réseau professionnel.
3. Une fois le bon emplacement trouvé et le bail signé, vous devez établir un cahier de charges pour bien organiser le déménagement. Un déménagement se planifie en réalité et le mieux est d’établir un calendrier détaillé des différentes opérations, avec fixation du jour de déménagement. En établissant un déroulé du déménagement, vous vous épargnez les oublis et les accidents, qui peuvent être à l’origine de stress.
4. Désignez un responsable de déménagement. Toujours dans la logique organisationnelle, l’idéal est de choisir un responsable de déménagement afin que toutes les opérations logistiques soient coordonnées.
5. Une des parties les plus importantes est de choisir une société de déménagement professionnelle et fiable. La réussite de cette étape est primordiale pour que le déménagement soit un succès.

Bien choisir sa société de déménagement de bureau

Les entreprises et les collectivités ont généralement des exigences qui diffèrent des besoins des simples particuliers. Un déménagement de bureau requiert par conséquent un certain niveau de professionnalisme. De la mise en carton des effets à l’aménagement proprement dit en passant par le transport par camion, tout doit se faire avec minutie.

Dolly Déménagement en a conscience et vous propose, pour cela, un service, avec des prestations de gamme. Entre autres, nous nous occupons du récurage pour apprêter les nouveaux locaux professionnels. En outre, nous avons un savoir-faire exceptionnel dans la gestion d’archives et sommes même disponibles pour réorganiser vos entrepôts. Ne vous faites plus du stress pour le stockage des cartons et du mobilier. Nous disposons des matériels nécessaires, avec un garde-meuble adapté.

Aussi, des camions adaptés à votre déménagement et conduits par des chauffeurs expérimentés sont disponibles pour l’acheminement en toute quiétude de vos cartons et meubles. Toutes les précautions sont prises pour la préservation de vos outils informatiques et des autres éléments sensibles. Et surtout, profitez de services professionnels à des prix compétitifs.

Tout ce qu’il vous reste à faire est de prendre contact avec notre équipe pour bénéficier d’un devis gratuit ou avoir plus de renseignements.